Ontslag nemen — complete checklist
Professioneel vertrekken
Van opzegtermijn tot laatste werkdag. Professioneel ontslag nemen stap voor stap.
Ontslag nemen is spannend. Met deze checklist pak je het professioneel aan en vertrek je met goed gevoel.
Jouw voortgang
0/19
Legenda:
🔴 Verplicht
🟡 Aanbevolen
🔵 Extra
Voorbereiding 0/4
Nieuwe baan of plan rond hebben
🔴 Verplicht
Neem pas ontslag als je een getekend contract hebt of een solide plan (ZZP, studie, sabbatical met buffer).
Arbeidscontract nalezen
🔴 Verplicht
Check je opzegtermijn, concurrentiebeding, relatiebeding en eventuele terugbetaalregelingen (studie, bonus).
Opzegtermijn berekenen
🔴 Verplicht
Standaard 1 maand, maar check je contract. Je moet opzeggen tegen het einde van de maand.
Vakantiedagen en overuren checken
🟡 Aanbevolen
Hoeveel vakantiedagen heb je nog? Deze worden uitbetaald of kun je opnemen in je opzegtermijn.
Het gesprek 0/3
Persoonlijk gesprek met leidinggevende plannen
🔴 Verplicht
Je manager moet het als eerste horen. Niet via e-mail, niet via collega's. Persoonlijk.
Helder en positief communiceren
🔴 Verplicht
Wees direct: "Ik heb besloten mijn functie neer te leggen." Bedank voor de kansen.
Tip: Dit is niet het moment om klachten te uiten. Houd het positief en professioneel.
Schriftelijke bevestiging sturen
🔴 Verplicht
Na het gesprek bevestig je per e-mail: datum, laatste werkdag, en een bedankje.
Overdracht 0/4
Overzicht lopende projecten maken
🔴 Verplicht
Maak een document met alle lopende taken, projecten, deadlines en contactpersonen.
Processen documenteren
🟡 Aanbevolen
Schrijf procedures op die alleen jij kent. Je opvolger zal je dankbaar zijn.
Opvolger inwerken (indien mogelijk)
🟡 Aanbevolen
Als er al een opvolger is, werk diegene in zoveel mogelijk.
Klanten en contactpersonen informeren
🟡 Aanbevolen
In overleg met je manager: informeer externe contacten over je vertrek en wie hun nieuwe contactpersoon wordt.
Laatste werkdag 0/5
Bedrijfseigendommen inleveren
🔴 Verplicht
Laptop, telefoon, pasjes, sleutels, parkeerkaart — alles terug.
Persoonlijke bestanden verwijderen
🔴 Verplicht
Verwijder persoonlijke bestanden van de bedrijfscomputer.
Referentie of aanbevelingsbrief vragen
🟡 Aanbevolen
Vraag je manager om een schriftelijke referentie of LinkedIn aanbeveling.
Afscheid nemen van collega's
🟡 Aanbevolen
Een persoonlijk afscheid en eventueel een drankje. Houd de relatie goed.
LinkedIn contacten uitwisselen
🔵 Extra
Connect met collega's op LinkedIn zodat je netwerk intact blijft.
Na vertrek 0/3
Eindafrekening salaris controleren
🔴 Verplicht
Check of vakantiedagen, overuren en eventuele bonus correct zijn afgerekend.
Pensioen overzetten of laten staan
🟡 Aanbevolen
Informeer bij je pensioenuitvoerder over de opties.
Eventueel concurrentiebeding controleren
🟡 Aanbevolen
Als je een concurrentiebeding hebt, weet dan wat je wel en niet mag doen bij je nieuwe werkgever.